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2009—2010第二学期资产管理工作情况抽查情况
【时间:2010-06-13】 【字号:

 

 

2009—2010第二学期资产管理工作情况抽查情况

系部

使用部门

地点

使用人

账册

资产卡片

资产状态

整改意见

计算机科学与技术系

网络设备实训室

2314

火雷

完整

齐全

完好

 

网页设计实验室

(老校)

 

徐茂淑

 

齐全

2台计算机在修,2台交流稳压电源在实习车间。大多数设备已调入其它实验室。

如借用,应有借条。是否可撤销该实验室。

电子工程系

通信终端维修实训室

1317

孟建明

完整

齐全

完好

 

单片机实验室

1312

宫月月

不完整

20060457ZY20060460ZY卡片(网管调入2台交换机)

20071799ZC与实际调入计算机信息不符。

接收资产时,物、卡应同时存在。资产管理员要及时在管理系统中完成变更并打印、签署变更表格。调动时要注意卡、物的一致性。

数字信号处理实验室

1312

宫月月

完整

齐全

完好

 

自动化工程系

可编程控制器实验室

3314

李厥瑾

完整

20070595CZ黑板卡片,缺20000937SH--20000943SH可编程控制系统7张卡片。

 

资产管理员应及时帮助使用人,做到卡、物相符。

数控仿真实验室

3505

郭隆健

完整

齐全

1张调至楼宇自控实验室,5张实验台损坏

资产管理员应及时办理变更手续,报修损坏资产,保障使用。

管理与应用外语系

4号语音室

3417

袁原

完整

齐全

完好

 

基础部

1号语音室

3316

孙艳婷

完整

齐全

完好

 

 

 

通过这次抽查我们看到,设备的使用及其环境状况都比较好。但在设备的使用管理过程中有不规范的情况。

部 门内资产调整:借用时,借出方应存有借用人签字的借条;调配时,应有部门负责人出具的调配通知单,资产管理员根据通知通过“高校固定资产管理系统”的资产 变动功能,生成变动单,组织调出方使用人、调入方使用人、资产管理部门对帐、卡、物的变动进行签字确认,完成调配、调账手续。

部门间资产调整:应有分管部门负责人出具的调配通知单,调出部门的资产管理员根据通知通过“高校固定资产管理系统”的资产变动功能,生成变动单,组织调出方使用人、调入方资产管理员、调入方使用人、资产管理部门对帐、卡、物的变动进行签字确认,完成调配、调账手续。

资产损毁,应及时上报部门负责人,说明情况妥善处理。

由老校区迁入的实验室,可否重新整合。请各系部将各教学单元命名情况填写下面表格报我部。电子邮箱:zczx@sdcet.cn

 

各教学单元命名情况表

部门名称:

原名称

地点、房间号

使用、管理人

现名称

地点、房间号

使用、管理人

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上情况如不改变,对我院的规范化管理及资产管理责任落实非常不利。希望各系部进一步加强资产管理意识,保障使用。我部将在5个工作日后对存在的问题修正情况进行检查。

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